Er arbeitet ehrenamtlich und setzt sich zusammen aus 7 von insgesamt 24 Delegierten der einzelnen angeschlossenen Kleingärtnervereinen.
Der Vorstand wird für jeweils 3 Jahre von den Delegierten gewählt.
Diese Delegierten wurden wiederum in ihren jeweiligen Vereinen für 3 Jahre gewählt, um die Interessen der Vereine im Stadtverband zu wahren. Dies geschieht mindestens jährlich auf der Delegiertenversammlung, die aus dem Vorstand und den 24 Delegierten gebildet wird.
